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Assistant(e) de direction polyvalent(e) F/H

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Remuneration
Selon profil
Contract
CDI

Afin de renforcer notre équipe de Montréal, Sword Corporation recherche un(e) assistant(e) en charge de l’administratif, des ressources humaines et de la comptabilité.

Votre rôle et vos responsabilités 

Vous aurez pour mission d’assurer l’assistance de direction et la gestion administrative de la société de manière autonome.

Vos tâches principales 

  • Ressources humaines :
    • Préparation et envoi des contrats, suivi de l’embauche en coopération avec notre fiduciaire
    • Accueil et formation des nouveaux collaborateurs
    • Préparation et envoi du fichier paie à la fiduciaire
    • En collaboration avec la fiduciaire, gestion du cycle de vie du collaborateur (entrées, sorties, rédaction d’attestation, déclaration obligatoire, réponses aux différentes questions)
    • Gérer notre plateforme de recrutement
  • Comptabilité :
    • Préparation du fichier de comptabilité analytique du mois
    • Facturation clients et envoi des factures
    • Relances des clients en situation d’impayé
    • Validation des notes de frais
    • Gestion des factures fournisseurs
    • Répondre à toutes demandes des clients concernant les factures, les paiements ou les états de comptes
  • Général :
    • Administration de la plateforme Harvest pour la gestion du temps de travail (création des projets, vérification des taux appliqués)
    • Gestion administrative classique permettant d’assurer le bon fonctionnement de la société
    • Développer et maintenir un système de classement (numérique et papier)
    • Office management : gestion des stocks et des fournisseurs
    • Participation à des projets internes (communication, logistique, RH…)
    • Assurer une bonne communication avec l’équipe administrative basée en Suisse

Votre profil

  • Un minimum de 3 années d’expérience comme technicienne comptable ou adjointe administrative
  • Maîtrise des outils informatiques (Outlook, Teams, suite Office)
  • Être à l’aise avec les chiffres
  • Bilingue FR / ANG à l’écrit et à l’oral
  • Avoir la capacité de travailler de manière autonome et à aborder des sujets variés
  • Vous faites preuve de polyvalence, êtes force de proposition et vous savez prioriser vos tâches
  • Formation technique en administration/comptabilité ou autre diplôme pertinent

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