-->
3 sur 7

Sword Career

Offres d’emploi

Votre sélection


Assitant·e de business unit

Localité
Rémunération
25/35K€
Contrat
CDI
Référence de l'offre
#ASSBULY

Rattaché·e au directeur de l’entité (basée à Lyon), vous prenez en charge l’assistanat de la business unit en assurant les missions suivantes :

Gestion commerciale

  • Préparation des propositions commerciales et dossiers d’appels d’offres avec les équipes commerciales et techniques.
  • Suivi des clients : contrats, bons de commande, facturation, recouvrement, relance.
  • Gestion et contrôle des notes de frais.

Gestion du personnel

  • Préparation des contrats et constitution des dossiers d’embauche
  • Intégration des nouveaux collaborateurs
  • Suivi et déclaration arrêt maladie / accident du travail
  • Suivi des congés
  • Saisie des rapports d’activités des collaborateurs
  • Préparation de certains éléments de paie, notes de frais en lien avec les gestionnaires paie.

Assistanat administratif

  • Reporting groupe (tableaux de gestion, facturation, comptabilité analytique)
  • Elaboration des fiches projets et suivi de la mise à jour des CV des collaborateurs
  • Elaboration d’inventaire pour le suivi du matériel informatique de l’entité
  • Organisation de réunions, prise de rendez-vous, gestion des déplacements à l’étranger
  • Gestion des mails et courriers

Profil recherché

  • Niveau Bac+2 minimum
  • 5 ans d’expérience minimum OBLIGATOIRE sur un poste d’assistante de gestion et/ou comptabilité dans le secteur du service.
  • Expérience OBLIGATOIRE de préparation de la comptabilité analytique.
  • Une connaissance des métiers de l’informatique serait un plus.
  • On vous reconnait les qualités suivantes : rigueur – organisation – autonomie – disponibilité – discrétion – polyvalence
  • Bonne maîtrise de la suite bureautique (notamment sous Excel, PPT et Word)

Les + du poste :

  • Polyvalence et autonomie dans la fonction
  • Notre agence est desservie par les transports en commun et nous proposons également des vélos ou voitures électrique de fonction
  • Un délai de préavis est gérable, nous aimerions accueillir notre futur·e collègue d’ici le premier trimestre 2019.

Mettez à jour votre navigateur pour consulter ce site